Dans un secteur aussi dynamique que celui du digital, les agences doivent optimiser leur temps, automatiser les tâches répétitives, et concentrer leurs efforts sur l’essentiel : la stratégie, la créativité, et le closing. Grâce à une automatisation marketing pour agence de marketing, Markotom a permis à l’agence GrowthUp de gagner +60 % de productivité et de doubler ses revenus mensuels en moins de 90 jours.
Contexte : Une agence débordée mais pas structurée
GrowthUp est une jeune agence de marketing digital spécialisée en publicité Facebook & Instagram.
Problème : une croissance rapide, mais une organisation chaotique.
- Briefs clients par WhatsApp, sans suivi structuré
- Factures manuelles, oublis de relance
- Zéro CRM : tout dans Excel
- Prise de rendez-vous désorganisée
- Pas de contenu publié régulièrement
- Aucun tunnel de vente, ni onboarding client clair
Objectif : Créer une structure automatisée, scalable et fluide
Markotom est intervenu avec une stratégie globale en 4 axes :
- Automatiser la gestion client et les processus internes
- Créer un tunnel de vente + onboarding automatisé
- Mettre en place un système de contenu régulier (SEO + Réseaux sociaux)
- Centraliser tous les outils dans un écosystème Notion + n8n
Solutions déployées par Markotom
1. 🌀 Automatisation de la gestion client
- Formulaire d’entrée : collecte des besoins → Notion CRM
- CRM automatique sur Notion (vue par statut, priorité, budget)
- Assignation automatique de tâches via n8n
- Email de bienvenue automatique (MailerLite)
- Envoi de devis + facture déclenché par Zap ou n8n
- Rappels de paiement + signature DocuSign automatisée
2. 📈 Tunnel de vente + onboarding client
- Page d’atterrissage optimisée conversion (Carrd)
- Séquence d’e-mails pré-qualificatifs
- Prise de rendez-vous Calendly avec questionnaire filtrant
- Appel découverte > Si accord → email + facture + lien onboarding
- Création automatique d’un espace client sur Notion
- Checklist + tutoriels de collaboration
3. ✍️ Automatisation du contenu marketing
- Stratégie de contenu sur 3 mois
- Génération de 30 publications en batch (Carrousels Canva)
- Programmation automatique sur LinkedIn + Instagram via Publer
- Réutilisation des contenus blog pour les newsletters (automatisé avec n8n)
- Calendrier éditorial Notion partagé avec les équipes
4. 📊 Centralisation & Suivi des KPI
- Dashboard Notion pour :
- Projets en cours
- Revenus mensuels
- Taux de closing
- Suivi des relances
- Engagement réseaux sociaux
- Notifications hebdo WhatsApp pour KPI clés
Résultats après 90 jours
| Indicateur | Avant | Après |
|---|---|---|
| Temps de gestion client | 25h/semaine | 8h/semaine |
| Taux de closing | 22 % | 47 % |
| Devis signés/mois | 3 | 9 |
| Revenus mensuels | 4 200 € | 11 300 € |
| Taux d’engagement LinkedIn | 1,8 % | 6,2 % |
Pourquoi l’automatisation marketing change tout pour une agence ?
Mettre en place une automatisation marketing pour agence de marketing, c’est :
✅ Réduire les tâches manuelles et chronophages
✅ Standardiser le service pour gagner en qualité
✅ Augmenter la réactivité sans surcharge mentale
✅ Se concentrer sur les actions stratégiques à forte valeur
✅ Créer une expérience client fluide et professionnelle
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